Bij veel organisaties leeft het idee dat een contract uit een aanbesteding altijd zorgt voor onvrede. Gelukkig hoeft dat niet zo te zijn. Als organisatie bepaal je zelf wat je belangrijk vindt. Ook leg je zelf vast waar je op wil beoordelen.
Vind je het belangrijk dat partijen goed documenteren en wil je weten hoe ze dat doen? Dan neem je dat op als gunningscriteria. Ook de wijze waarop je beoordeelt is aan jezelf. Het is wel belangrijk dat je die wijze communiceert naar de inschrijvers. Een sterke wijze van beoordelen en goede gunningscriteria geven jou als beoordelaar de ruimte om de organisatie te selecteren die bij jouw wensen past. Je stelt duidelijke kaders, maar geeft leveranciers ook de ruimte om je te verrassen. Een aanbesteding is geen machine waar een paar offertes worden ingegooid, die automatisch de beste offerte uitspuugt. De beste offerte is de best passende offerte voor jouw organisatie. Gelukkig heb je daar zelf een grote rol in. Een aanbesteding hoeft dus zeker niet te leiden tot onvrede. Vind je het moeilijk om goede gunningscriteria en een heldere beoordelingswijze op te stellen voor jouw organisatie? Wij van InkoopMeesters helpen je er graag bij.